OXID eShop Community Edition Installation

Der OXID eShop ist in der Community Edition kostenlos verfügbar. Bereits die Community Edition bietet einen großen Leistungsumfang und ist gerade für Einsteiger sehr leicht zu bedienen. Außerdem benötigt der Shop keine besonderen Systemanforderungen. Er funktioniert also reibungslos auf all unseren Angeboten. Wir empfehlen allerdings den OXID eShop auf einem virtuellen Server zu betreiben, da Sie dort langfristig gesehen flexibler agieren können.

1. Schritt - Download von OXID eShop

Laden Sie sich zunächst vom Hersteller des Shops die aktuelle Version (siehe Downloadlink rechts) auf Ihren Computer herunter. Entpacken Sie anschließend die zip-Datei und laden Sie die entpackten Dateien (ca. 45 MB) auf den Webserver hoch.

2. Schritt - Installation über den Webbrowser

Sobald Sie Schritt 1 ausgeführt haben können Sie mit Schritt 2 beginnen.

  1. Rufen Sie die URL in Ihrem Browser auf in das Sie OXID hochgeladen haben.
  2. Folgen Sie der Installationroutine (nachfolgend noch genauer erklärt)
Voraussetzungen

Voraussetzungen

Oxid - Installationsbeginn

Der Installer prüft zuerst, ob der Server alle nötigen Voraussetzungen erfüllt. Unsere WebPRO-Pakete erfüllen in der Regel alle Voraussetzungen. Wenn alle Punkte grün markiert sind, können Sie die Installation fortsetzen.

Shopstandort

Shopstandort

Oxid - Shopstandort

Legen Sie nun den Shop-Standort fest. Wählen Sie "Deutschland, Österreich, Schweiz" und aktivieren Sie das Häkchen (siehe Bild). Wir empfehlen Ihnen auch die regelmäßige Kontrolle nach Updates zu aktivieren. Klicken Sie anschließend auf "Shopinstallation beginnen".

Lizenzbedingungen

Lizenzbedingungen

Oxid - Lizenzbedingungen

Stimmen Sie im nächsten Schritt den Lizenzbedingungen zu. Nur durch die Annahme der Lizenzbedingungen können Sie den Shop installieren.

Datenbankverbindung

Datenbankverbindung

Oxid - Verzeichnisschutz

Geben Sie nun die MySQL-Daten ein. Außerdem können Sie wählen, ob Demodaten installiert werden sollen. Für Anfänger empfehlen wir diese Option zu nutzen. Aktivieren Sie auch die UTF-8-Unterstützung um keine Probleme mit Sonderzeichen zu bekommen.

Verbindungstest

Verbindungstest

Oxid - Verbindungstest

In diesem Schritt prüft der Installer die Verbindung zur Datenbank und erstellt die Tabellen. Brechen Sie diesen Vorgang unter keinen Umständen ab, da die Installation sonst fehlerhaft ist. Sie werden an dieser Stelle automatisch weitergeleitet.

Login-Daten

Login-Daten

Oxid - Shopurl

Sobald die Datenbank vollständig erstellt wurde können Sie die Shop-URL sowie die Zugangsdaten für den Administrator festlegen. Die Shop-Adresse müssen Sie in der Regel nicht mehr anpassen. Wählen Sie für den Administratorzugang bitte ein sicheres Passwort.

Fertigstellen

Fertigstellen

Oxid Fertigstellen

Die Shopinstallation ist nun abgeschlossen. Löschen Sie via FTP jetzt noch das Verzeichnis "setup". Sie können jetzt den Shop aufrufen und auf die Administratoroberfläche zugreifen.

Sicherer Datenaustausch

Beim Betrieb eines Shops erhalten Sie jede Menge persönliche Daten Ihrer Kunden wie beispielweise Name, Anschrift, Bankverbindung, etc. Diese Daten sollten verschlüsselt vom Computer Ihres Kunden zum Server auf dem sich der Shop befindet übertragen werden. Wir empfehlen daher ein SSL-Zertifikat zu verwenden. Das SSL-Zertifikat signalisiert Ihrem Kunden, dass ein sicherer Datenaustausch möglich ist.

 

Wenn Sie zudem Ihren Shop zertifizieren lassen wollen, ist eine verschlüsselte Verbindung zwingend erforderlich.

Stammdaten

Nun zeigen wir Ihnen noch einige Einstellungsmöglichkeiten der Stammdaten. In den Stammdaten lassen sich grundlegende Inhalte wie Name, Anschrift, Firmenname, etc. hinterlegen. Aber auch die gesamten Grundeinstellungen des Shops können dort vorgenommen werden. Hier handelt es sich in der Regel um Einstellungen die nur einmal festgelegt werden und später nur noch bei Bedarf geändert werden müssen.

 

Ebenso können in den Stammdaten die Länder festgelegt werden in welche Sie liefern, Lieferanten können angelegt und verwaltet werden sowie die Hersteller der Produkte die Sie über Ihren Shop vertreiben möchten.

 

Zudem lässt sich das Theme einstellen bzw. weitere Themes (Shoplayouts) hochladen und die Sprachen können in den Stammdaten festgelegt und geändert werden.

Grundeinstellungen

Grundeinstellungen

Oxid Grundeinstellungen

In den Grundeinstellungen können Sie die wichtigsten Einstellungen des Shops vornehmen. Angefangen von den Kontaktdaten, Firmendaten über die SMTP-Server-Einstellungen bis hin zu den Lizenzinformationen und SEO-Einstellungen.

Länder

Länder

Oxid Ländereinstellungen

In diesem Abschnitt können die Länder festgelegt werden in welche Waren und Artikel versendet werden können. Außerdem kann hier festgelegt werden ob für das jeweilige Land eine Mehrwertsteuerbefreiung gemacht werden kann und unter welchen Voraussetzungen.

Lieferanten

Lieferanten

Oxid Lieferanten

Im Oxid-Shop lassen sich auch Lieferantenlisten erstellen. Die Lieferanten können später auf der Shopseite selbst ausgegeben werden und die Artikel können beispielsweise nach Lieferanten sortiert werden. Möchte ein Kunde nur Artikel eines bestimmten Lieferanten sehen, kann er sich diese anzeigen lassen.

Hersteller

Hersteller

Oxid Hersteller

Ähnlich wie die Lieferantenübersicht funktioniert auch die Herstellerübersicht. Auch hier können verschiedene Hersteller eingetragen werden über die der Shop Artikel verfügt. Der Besucher kann sich auf Wunsch nur Artikel eines bestimmten Herstellers anzeigen lassen.

Themes

Themes

Oxid Themes

Hier können verschiedene Designs, so genannte "Themes" ausgewählt und geringfügig verändert werden. Es können weitere Themes dem Shop hinzugefügt und genutzt werden. 

Sprachen

Sprachen

Oxid Sprachen

Im Oxid-Shop können auch verschiedene Sprachen festgelegt und aktiviert werden. Der Shopbesucher kann anschließend zwischen den freigegebenen Sprachen wählen. Deutschen Besuchern wird in der Regel die deutsche Version angezeigt, englischen Besuchern die englische Version.

Shopeinstellungen

Im Punkt "Shopeinstellungen" können Sie grundlegende Einstellungen Ihres Shops vornehmen, dazu zählen:

Zahlungsarten

Zahlungsarten

Oxid Zahlungsarten

Es können verschiedene Zahlungsarten in Oxid festgelegt werden die dem Kunden zur Verfügung gestellt werden können. Die verschiedenen Zahlungsarten können auch ausgewählten Ländern zugeordnet werden. Zu den Zahlungsarten können zudem Gebühren oder Rabatte zugeordnet werden.

Rabatte

Rabatte

Oxid Rabatte

Oxid kann verschiedene Rabatte festlegen. Den Rabatten können Laufzeiten zugeteilt werden und ab wann der Rabatt gültig ist, z. B. ab 200,00 Euro Einkaufswert. Außerdem kann der Rabatt verschiedenen Benutzergruppen, Kunden oder Warengruppen zugeordnet werden.

Versandarten

Versandarten

Oxid Versandarten

Es können verschiedene Versandarten sowie deren Versandkostenregeln zugeordnet werden. Eine Versandart kann auch verschiedenen Ländern sowie verschiedenen Benutzern zugeordnet werden.

Versandkostenregeln

Versandkostenregeln

Oxid Versandkostenregeln

Für die einzelnen Versandarten lassen sich Versandkostenregeln festlegen. Die Regel kann anschließend wieder verschiedenen Ländern sowie Artikeln und Benutzern bzw. deren Gruppen zugeteilt werden.

Gutscheinserien

Gutscheinserien

Oxid Gutscheinserien

Um die Kundenbindung nicht zu verlieren kann man immer wieder gut mit Gutscheinen werben. Oxid kann kinderleicht verschiedene Gutscheinserien generieren. Die Serie kann anschließend als CSV-Datei exportiert werden.

Geschenkverpackung

Geschenkverpackung

Oxid Geschenkverpackung

Mit dieser Funktion kann der Kunde wählen ob er den bestellten Artikel gerne in einer Geschenkverpackung erhalten möchte oder ob er eine Grußkarte dazu erhalten möchte. Diese Funktion ist für typische Geschenkartikel sehr sinnvoll.

Artikel verwalten

Einer der wohl wichtigsten Punkte im Adminbereich, "Artikel verwalten". Hier können Sie sämtliche Artikel, Attributen, Kategorien, Auswahllisten und Bewertungen verwalten.

 

Attribut-Verwaltung:
Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, zu einem Artikel verschiedene weitere Werte festzulegen. Wenn Sie beispielsweise ein Kleidungsstück in verschiedenen Größen und Farben verkaufen, können Sie hier die verschiedenen Größen und Farben festlegen. Später kann diese Attribute einem Artikel zugeordnet werden.

Artikelübersicht

Artikelübersicht

Oxid - Artikelübersicht

Hier haben Sie eine Übersicht über alle im Shop vorhande Artikel. Sie können verschiedene Artikel suchen oder sortieren sowie einen neuen Artikel anlegen. An dieser Stelle können Sie auch Bilder hochladen und einem Artikel zuordnen, sowie SEO-Einstellungen für einen Artikel vornehmen.

Attribute

Attribute

Oxid Attribute

Sie können verschiedene Attributen festlegen, damit der Kunde eine Auswahlmöglichkeit zu einem Artikel erhält und somit bspw. Größe und Farbe eines Artikels auswählen kann.

Kategorieliste

Kategorieliste

Oxid Kategorieübersicht

Hier haben Sie die Möglichkeit, alle Kategorien und Unterkategorien des Shops zu verwalten. Hier lassen sich auch individuelle Kategoriebilder festlegen, Sortierungen bestimmen und noch vieles mehr. Außerdem können auch für jede einzelne Kategorie SEO-Einstellungen getätigt werden. Dort lassen sich u.a. individuelle Keywords festlegen.

Auswahlliste

Auswahlliste

Oxid Auswahlliste

In der Auswahlliste können Sie verschiedene Parameter festlegen, die zu einem oder mehreren Artikeln fest hinterlegt werden können. Bspw. verschiedene Farben und Größen. Außerdem können dort auch Preiszuschläge oder Preisabschläge zu einem bestimmten Kriterium festgelegt werden.

Bewertungen

Bewertungen

Oxid Artikel-Bewertungen

Unter diesem Punkt können Sie die Bewertungen die Ihre Kunden zu einem Artikel abgegeben haben einsehen. Mit einem Klick auf die Bewertung gelangen Sie in die Artikelverwaltung zu dem die Bewertung abgegeben wurde.

Benutzer verwalten

In diesem Menüabschnitt können Sie Ihre Kunden bzw. Benutzer im Shopsystem verwalten. Außerdem lassen sich auch so genannte Benutzergruppen verwalten. Sie können verschiedene Gruppe festlegen, wie z. B. Aus- und Inlandskunden oder Händler. Die Erstellung der Gruppen können Sie frei vornehmen.

 

In der Benutzerverwaltung können Sie festlegen in welcher Benutzergruppe sich ein Kunde befinden soll, können die Adressdaten eines Kunden ändern, Zahlungsmethoden festlegen, einsehen welche Bewertungen der Kunde abgegeben hat und welche Artikel er bereits bestellt hat.

Benutzerverwaltung

Benutzerverwaltung

Oxid Benutzerliste

In der Benutzerverwaltung können Sie alle im System registrierten Benutzer einsehen und auf Wunsch ändern. Ein Klick auf den jeweiligen Benutzer reicht um sämtliche Einstellungen ändern zu können und weitere Informationen einsehen zu können. Außerdem können auch neue Benutzer angelegt werden.

Benutzergruppen

Benutzergruppen

Oxid Benutzergruppen

Sie können in Oxid verschiedene Benutzergruppen festlegen. In der Benutzergruppe selbst können zwar keine weiteren Einstellungen vorgenommen werden wie Rabattvergaben, etc.
Sie können der Gruppe lediglich noch Kunden zuweisen. Diese Unterteilung dient lediglich zur Differenzierung einzelner Kunden.

Benutzerliste

Benutzerliste

Oxid Benutzerliste

In der Benutzerliste erhalten Sie ähnlich wie in der Benutzerverwaltung eine Übersicht aller im System registrierten Benutzer bzw. Kunden. Allerdings ist die Liste eine reine Liste ohne weitere Einstellungsmöglichkeiten. Mit einem Klick auf einen Benutzer gelangen Sie automatisch wieder in die Benutzerverwaltung und können dort verschiedene Einstellungen zu Benutzer vornehmen.

Bestellungen verwalten

In diesem Menüabschnitt können Sie sämtliche Bestellungen verwalten. Angefangen von der detaillierten Übersicht der Bestellinformationen zu einem Kunden über eine kurze Übersicht aller Bestellungen bis hin zur Packliste mit der Sie in Ihrem Lager dann die Bestellungen weiter verarbeiten können.

 

Im Untermenüpunkt "Bestellungen" lassen sich alle relevanten Informationen zu einem Bestellvorgang einsehen. Außerdem kann dort zu jeder Bestellung eine Rechnung sowie ein Lieferschein generiert werden. Für größere Shops empfiehlt sich allerdings eine externe Lösung durch ein professionelles Warenwirtschaftsprogramm um auch Mahnvorgänge und Gutschriften verwalten zu können. Dazu gibt es auch Exportmöglichkeiten in diverse Warenwirtschaftsprogramme. Im System können ferner das Versanddatum sowie der Bestellstatus gesetzt werden.

 

Eine für manche Anwender sicherlich hilfreiche Funktion ist der "DTAUS-Export". Mit Hilfe dieser Exportfunktion lassen sich die Bankdaten in einem Schritt exportieren, wenn ein oder mehrere Kunden als Bezahlmöglichkeit den Lastschrifteinzug gewählt haben. Diese Datei lässt sich dann in einem Zug in das Onlinebanking Ihrer Bank hochladen und kann dort weiterverarbeitet werden.

Bestellungen

Bestellungen

Oxid Bestellungen verwalten

Hier erhalten Sie eine Übersicht über alle eingegangenen Bestellungen. Im Beispiel wurde eine Bestellung zur weiteren Bearbeitung aufgerufen. In dieser Maske können Sie auch Ihre Rechnung und Lieferschein generieren lassen sowie den Kunden über den Versand des Artikels informieren.

Bestellübersicht

Bestellübersicht

Oxid Bestellüberischt

In der Bestellübersicht sehen Sie in einer Liste alle eingegangenen Bestellungen. Mit einem Klick auf eine Bestellung gelangen Sie wieder in die detaillierte Bestellverwaltung und können die Bestellung weiter verarbeiten.

Packliste

Packliste

Oxid Packliste

Die Packliste ist eine sehr nützliche Funktion um eingegangene Bestellungen später im Lager bearbeiten zu können. In der Packliste werden nur Bestellungen angezeigt die noch versendet werden müssen. Sobald der Versand erfolgt ist, wird der Vorgang aus der Packliste gestrichen. Die Packliste kann über den Browser ausgedruckt werden. Sie dient allerdings nicht als Versandaufkleber oder ähnliches.

Kundeninformationen

Im Menüpunkt "Kundeninformationen" können sämtliche Einstellungen getätigt werden die als Information an die Kunden weitergehen sollen. Es können Nachrichten (News) im Shop veröffenlticht werden, Newsletter an die eingetragenen Kunden versendet werden, Links bearbeitet, das Gästebuch verwaltet werden. Außerdem können einzelne CMS-Seiten angelegt werden, also Seiten die selbst erstellt wurden. Zusätzlich können verschiedene werbefördernde Aktionen verwaltet werden.

Nachrichten

Nachrichten

Oxid Nachrichten

Hier können Nachrichten erstellt werden die dann im Shop-Frontend den Besuchern angezeigt werden. Es kann noch festgelegt werden, wie lange die Nachricht erscheinen soll.

Newsletter

Newsletter

Oxid Newsletter

Das Newsletter-Tool ist sofort in Oxid dabei. Der Newsletter kann einmal im HTML-Format und einmal im Textformat eingegeben werden. Eine Vorschaufunktion ist vorhanden.

Links

Links

Oxid Links

Hier können Links zu verschiedenen Webseiten eingetragen werden die dann im Shop angezeigt werden. Zu jedem Link kann auch eine Beschreibung verfasst werden.

Gästebuch

Gästebuch

Oxid Gästebuch

Im Adminbereich kann auch das Gästebuch verwaltet werden. Nicht erwünschte Einträge können beispielsweise gelöscht oder geändert werden.

CMS-Seiten

CMS-Seiten

Oxid CMS-Seiten

In Oxid ist auch ein kleines CMS (Content Management System) integriert. Dort können auch sämtliche Texte des Shops geändert werden oder auch eine neue CMS-Seite kann angelegt werden.

Aktionen verwalten

Aktionen verwalten

Oxid Aktion verwalten

Oxid kann verschiedene Aktionen verwalten. Hier können Banner, Promotions oder Aktionen in den Shop eingebunden werden. Die Laufzeit der Aktion kann ebenfalls festgelegt werden.

Preisalarm

Preisalarm

Oxid Preisalarm

Kunden des Shops können zu einem Artikel einen Preis vorschlagen. Sobald der gewünschte Preis erreicht ist, kann der Kunde darüber per E-Mail informiert werden.