E-Mail-Filter erstellen

Sie haben die Möglichkeit, eingehende E-Mails nach bestimmten von Ihnen festgelegten Kriterien zu filtern. Somit können Sie unerwünschte Nachrichten filtern oder beispielsweise auch die Nachrichten eines bestimmten Absenders in einen eigenen Ordner ablegen.

Vorbereitung

Damit Sie in dieser Anleitung fortfahren können, loggen Sie sich bitte zuerst in das Webinterface (ISPConfig) mit Ihrem Benutzernamen und Passwort ein!

1. Schritt - Navigation

Filter konfigurieren

Prüfen Sie bitte ob Sie bereits eine Mailbox erstellt haben. Falls nicht, folgen Sie bitte zuerst der Anleitung "Neue Mailbox erstellen"

  1. Klicken Sie im oberen Menü auf den Menüpunkt "E-Mail"
  2. Klicken Sie im Menü links auf den Menüpunkt "E-Mail-Mailbox"
  3. Wählen Sie die gewünschte Mailbox aus zu der Sie einen Filter hinzufügen möchten.

2. Schritt - Konfiguration des E-Mail-Filters

E-Mail-Filter erstellen
  1. Sobald Sie die gewünschte Mailbox ausgewählt haben, klicken Sie im oberen Reiter auf "E-Mail-Filter".
  2. Anschließend auf den Button "Neuen Filter hinzufügen"
  3. Legen Sie für den Filter einen bestimmten Namen fest. Dieser Name wird anschließend in der Übersicht angezeigt.
  4. Nun müssen Sie festlegen welche Nachrichten gefiltert werden sollen. Sie können hier bestimmte Werte festlegen wie z. B. den Betreff, Absender oder Empfänger. Ebenso was die Nachricht enthält, mit was sie beginnt oder endet.
  5. Anschließend legen Sie fest, was mit dieser Nachricht passieren soll. Entweder Sie geben einen Ordner an in den die Nachrichten verschoben bzw. kopiert wird oder Sie lassen die Nachricht vom System löschen.
  6. Dann können Sie noch festlegen ob der Filter aktiv ist oder nicht. Entfernen Sie das Häkchen, ist der Filter deaktiviert.
  7. Zum Speichern der Einstellungen klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern".

3. Schritt - Übersicht

Übersicht über die Mailfilter

Sobald Sie Schritt 2 abgeschlossen haben, wird Ihnen auf der Übersichtsseite der soeben neu angelegte Filter angezeigt.

Auf der Übersichtsseite werden Ihnen alle bereits angelegten Filter aufgelistet. Je Mailbox können Sie also auch mehrere Filter erstellen. Mit einem Klick auf das rote Symbol können Sie einen Filter wieder löschen. Bevor die Aktion ausgeführt wird, müssen Sie den Löschvorgang nochmals bestätigen.