Verbinden mit Mailclient

Wählen Sie den Menüpunkt in "Extras" -> "Postfach-Assistent" aus. Dies ist er einfachste Weg, um eine "Identität" und Postfach anzulegen. Bei dem ersten Start kommt der nachfolgende Dialog.

Hier haben Sie die Möglichkeit eine neue Identität anzulegen.

Wie in der Informationsbox schon erwähnt, gibt es meist zwei grundsätzlich unterschiedliche Verbindungen:

POP3, das weniger Funktionen bietet und Mails ohne extra Einstellungen nicht am Server lässt und auch keine Ordner unterstützt.

IMAP unterstützt Ordner und alle Mails werden im selben Aufbau auf dem Server gespeichert. Vorteil ist vor allem, dass immer alles da ist, egal wo man sich einloggt. Nachteil ist, dass bei der ersten Verbindung mehr geladen werden muss und Speicherplatz wird belegt.

In dieser Anleitung machen wir mit IMAP weiter.

Jetzt sollte man seinen Namen und standardmäßige E-Mail-Adresse festsetzten und auf Wunsch auch eine Organisation oder Firma.

Nun müssen noch die Anmeldeinformationen für den Login festgelegt werden, meist die komplette E-Mail Adresse und das festgelegte Passwort.

Mailserver festlegen, zuerst für IMAP und dann für SMTP (Mailversenden, Standard). Je nach Provider gibt es hier große Unterschiede. Meist machen Sie mit mail.meineDomain.de keinen Fehler. Die Posteingangs- und Postausgangserver sind identisch.

KMail scannt den Server nach dem sichersten Verbindungsweg, daher müssen keine Ports angegeben werden und versucht KMail immer TLS oder SSL zu nutzten. Wenn ein selbstunterschriebenes Zertifikat vorliegt, schauen Sie sich die Details an und entscheiden Sie dann selbst, ob Sie der Verbindung vertrauen oder nicht.

Falls Sie nachträglich ändern möchten im Menü auf "Einstellungen" -> "KMail einrichten" -> "Zugänge" klicken, dann für den Empfang und Versand die jeweilige Adresse auswählen und "Ändern". In "Sicherheit" bzw. "Erweiterte Einstellungen", auf "Fähigkeiten des Servers testen" bzw. "Automatisch testen" klicken und "Keine" auswählen.

Nun können Sie links das Konto sehen und aufklappen und auch verschiedenen Ordner sehen. Mit einem Rechtsklick kann man neue Unterordner anlegen und es stehen noch weitere andere Funktionen zur Verfügung.

Unter "Einstellungen" -> "KMail einrichten" -> "Zugänge" auf jeweilige Adresse klicken und "Ändern" kann ein regelmäßiges Abrufen auf neue E-Mails eingestellt werden.

E-Mail als Kontotyp.

Jetzt sollte man seinen Namen und standardmäßige E-Mail-Adresse festsetzten und auf Wunsch auch eine Organisation oder Firma.

Wie in der Informationsbox schon erwähnt, gibt es meist zwei grundsätzlich unterschiedliche Verbindungen: POP3, das weniger Funktionen bietet und Mails ohne extra Einstellungen nicht am Server lässt und auch keine Ordner unterstützt. IMAP unterstützt Ordner und alle Mails werden im selben Aufbau auf dem Server gespeichert. Vorteil ist vor allem, dass immer alles da ist, egal wo man sich einloggt. Nachteil ist, dass bei der ersten Verbindung mehr geladen werden muss und Speicherplatz wird belegt.

In dieser Anleitung machen wir mit IMAP weiter.

Mailserver festlegen (vordefinierter Server sollte passen), zuerst für IMAP und dann für SMTP (Mailversenden, Standard). Je nach Provider gibt es hier große Unterschiede. Meist machen Sie mit mail.meineDomain.de keinen Fehler. Die Posteingangs- und Postausgangsserver sind identisch.

Dann noch auswählen, ob TLS Verschlüsselung gewünscht ist oder nicht. Nicht jeder Server unterstützt dies und oft werden selbst unterzeichnete Zertifikate verwendet, was zu Fehlermeldungen führt.

Sicherheitsabfrage, wenn TLS gewählt wurde und kein offizielles Zertifikat vorhanden ist. Im zweiten Reiter kann das Zertifikat für immer angenommen werden.

In dieser Anleitung erfahren Sie, wie Sie ein Postfach via Mozilla Thunderbird einrichten können. Die Einrichtung dauert nicht sehr lange und ist recht leicht zu verstehen.

Gehen Sie im oberen Menü auf 'Extras' und dann auf 'Konten-Einstellungen'. Wählen Sie anschließend 'Konten-Aktionen' und 'E-Mail-Konto hinzufügen'. 

Nun startet ein Assistent, der es Ihnen erleichtert die Daten einzugeben. Thunderbird versucht größtenteils selbst die notwendigen Daten zum Server zu finden. Geben Sie Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort ein und klicken Sie dann auf 'Weiter'.

Thunderbird versucht die Einstellungen selbständig zu finden. In der Regel gibt es hier keine Probleme, da wir keine besonderen Pfade oder Ports verwenden. Wenn Thunderbird die notwendigen Einstellungen gefunden hat, wird sowohl der IMAP-Zugang als auch der SMTP-Zugang grün gekennzeichnet. Klicken Sie jetzt auf 'Konto erstellen'

Thunderbird versucht jetzt eine Verbindung zum Server herzustellen. Es kann vorkommen, dass ein nichtgültiges bzw. ein selbstsigniertes Zertifikat gefunden wird. Hier besteht kein Grund zur Sorgnis. Klicken Sie auf 'Zertifikat herunterladen' und anschließend auf 'Sicherheits-Ausnahmeregel bestätigen'. Anschließend testet Thunderbird, ob das Passwort korrekt ist.

Die Einrichtung des Postfachs in Mozilla Thunderbird ist nun abgeschlossen. Sie können jetzt über Thunderbird E-Mails empfangen und senden. Sie können abschließend noch weitere Einstellungen vornehmen wie z. B. eine Signatur einrichten, etc.

In unserem folgenden Beispiel stellen wir eine Verbindung mit Microsoft Office Outlook 2007 zum Mailserver her. Beachten Sie bitte, dass Outlook einen Assistenten verfügt der versucht, selbst einige Einstellungen zu finden. Wir konfigurieren die Verbindung manuell ohne Assistenten.

Wählen Sie in Outlook im oberen Menü 'Extras' und anschließend 'Kontoeinstellungen'. Im nun geöffneten Fenster klicken Sie bitte auf 'Neu'.

Wählen Sie 'Microsoft Exchange, POP3, IMAP oder HTTP' und klicken Sie dann auf 'Weiter'. Setzen Sie anschließend ein Häkchen bei Servereinstellungen oder zusätzliche Servertypen manuell konfigurieren und klicken Sie auf 'Weiter'

Nun können Sie den E-Mail-Dienst wählen. Wählen Sie 'Internet-E-Mail' und klicken Sie auf 'Weiter'. Geben Sie jetzt alle Daten ein. Der Posteingangs- und Postausgangserver ist immer die Serveradresse (Bsp.: srv1.scgo.eu oder Ihre eigene Domain). Der Benutzername ist immer Ihre vollständige E-Mail-Adresse.

Klicken Sie auf 'Weitere Einstellungen'. Wählen Sie den Reiter 'Postausgangsserver' und setzen Sie einen Haken bei 'Der Postausgangsserver (SMTP) erfordert Authentifizierung'. Bestätigen Sie dann Ihre Eingabe mit 'Ok'.

Sobald Sie den vorherigen Schritt durchgeführt haben, klicken Sie auf 'Weiter'. Die Einrichtung ist nun abgeschlossen und Sie können nun E-Mails senden und empfangen.

Sie können Ihre E-Mails jederzeit ohne Installation von zusätzlicher Software über Ihren Browser aufrufen. Logggen Sie sich dazu in ISPConfig ein und gehen Sie in die E-Mail-Übersicht. Klicken Sie dann auf das Brief-Symbol.

Geben Sie nun Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein. Der Benutzername ist immer die vollständige E-Mail-Adresse. Klicken Sie dann auf 'Anmelden'.

Nachdem Sie sich erfolgreich mit Ihren Zugangsdaten eingeloggt haben, befinden Sie sich im Webmailer und können E-Mails einsehen und senden.